RPA Aequitas Software Robin

Fachkräftemangel? Stellen Sie doch einen RPA-Software Roboter ein!

Passion for Software

Robotic Process Automation – was ist das?

Robotic Process Automation (RPA) ist eine Softwarelösung, die es ermöglicht, IT-basierte Prozesse zu automatisieren. Routinetätigkeiten, die Mitarbeiter bisher manuell am Computer erledigt haben, werden dabei durch Software Roboter ausgeführt. Sie ‚erlernen‘ die einzelnen Prozessschritte, wie z.B. das Öffnen von E-Mails, das Auslesen von Informationen und die Übertragung der Daten ins gewünschte Zielsystem. Bei Aequitas Software sprechen wir von Robin Process Automation, denn bei unseren Kunden übernimmt Robin, unser Software Roboter, die Automatisierung.

Lust auf Inspiration? Dann tauchen Sie in unserem Video ein in „Die digitale Verwaltung der Zukunft“:

Software Roboter: 24/7 im Einsatz

Software Roboter sind in der Bearbeitung in der Regel deutlich schneller als ihre menschlichen Kollegen, zudem arbeiten rund um die Uhr. Sie bieten in allen Prozessen, in denen es um große Datenvolumen geht und die häufig wiederholt werden, spürbare Entlastung. Datenberge können sie im Handumdrehen abarbeiten.

Die Prozessautomatisierung mit RPA ist für Unternehmen ein Wegbereiter der digitalen Transformation. Je nach Komplexität des Prozesses dauert die Implementierung von RPA lediglich ein paar Tage bis maximal wenige Wochen.

Prozesse einfach automatisieren

In unserem kurzen RPA-Erklärvideo zeigt Ihnen Robin, der Software Roboter der Aequitas Software, wie genau RPA in der Praxis funktioniert. Im Video ist er im Einsatz beim Gesundheitsamt, er kann jedoch in jedem anderen Unternehmen und Bereich Prozesse übernehmen.

Software Roboter

… für Prozesse, die rund um die Uhr laufen
Robin Software Roboter

Arbeitet in Ihrem Team schon ein Software Roboter?

In unserem Team haben wir Robin, unseren AQS-Software Roboter, bereits 2019 erfolgreich integriert. Seitdem ist er aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Gerne berichten wir Ihnen aus unserer eigenen Erfahrung sowie der unserer Kunden, was RPA bewirken kann, wo Möglichkeiten und Grenzen liegen und von welchen Vorteilen Sie profitieren. Vielleicht gibt es bei Ihnen ja auch bald schon ein neues virtuelles Teammitglied?

Erklärvideos:
So funktioniert RPA!

Software Roboter übertragen automatisiert Daten von einem System in ein anderes. Bei fehlenden Schnittstellen bilden sie eine wertvolle Brücke. In unserem Demo Video sehen Sie einen Software Roboter im Einsatz bei unserem Kunden, dem Gesundheitsamt Paderborn. Der Software Roboter liest die Daten aus E-Mails aus und überträgt sie dann in das Zielsystem. Dies ist nur ein Beispiel – die Datenübertragung funktioniert übergreifend in allen Systemen.

Weitere Informationen rund um RPA finden Sie in diesen Videos:

Wie richtet man den RPA-Editor ein?

Datenübertragung Sormas (Ausgangssystem) in SurvNet (Zielsystem)

Datenübertragung und automatisierte Bearbeitung in Octoware (Gesundheitsamt Ostalbkreis)

Datenübertragung in Äskulab (Gesundheitsamt Paderborn)

Use Cases

Einsatzgebiete, Herausforderungen und Möglichkeiten

RPA-Einsatz in Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung

Unser erfahrenes Team hat bereits viele Projekte begleitet und umgesetzt. Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten und den Nutzen der Software Roboter erfahren? Dann werfen Sie gerne einen Blick in unsere RPA-Use Cases:

Suchen Sie einen Use Case aus einer anderen Branche? Dann sprechen Sie uns gerne an. Aus Vertraulichkeitsgründen veröffentlichen wir nur ausgewählte Use Cases. Weitere Referenzen liefern wir Ihnen jederzeit gerne auf Anfrage.

Branchenbeispiele

Prozessautomatisierung und Digitalisierung
  • Gesundheitswesen: Mehr Zeit für die Pflege

    Gesundheitswesen: Mehr Zeit für die Pflege

    Viele Pflegekräfte verbringen einen Großteil ihrer Zeit mit administrativen Aufgaben. Pflegen statt administrieren – mit dem Einsatz von RPA eröffnen sich neue Perspektiven.

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  • Öffentliche Verwaltung: Startklar für das OZG

    Öffentliche Verwaltung: Startklar für das OZG

    Das OZG sieht vor, dass 575 Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 elektronisch über Verwaltungsportale angeboten werden. Viele dieser Prozesse können Sie schnell und einfach mit RPA automatisieren.

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  • RPA im Versicherungswesen

    RPA im Versicherungswesen

    In vielen Versicherungen sind Mitarbeiter mit Aufgaben beschäftigt, für die sie überqualifiziert sind. Auf der anderen Seite stehen Kunden, die zum Teil lange auf Antworten warten müssen. RPA ermöglicht ein spürbar besseres Kundenerlebnis.

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  • Software Roboter entlasten das Gesundheitsamt

    Software Roboter entlasten das Gesundheitsamt

    Der Einsatz von Software Robotern schafft wertvolle Ressourcen in überlasteten Gesundheitsämtern. Die Prozessautomatisierung mit unserem Software Roboter Robin hat erfolgreich das Bewertungsverfahren des PDT durchlaufen und wird als Tool für den Einsatz im ÖGD empfohlen.

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RPA-Webinare

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  • RPA-Webinar: Die digitale Reise des Landratsamts Landshut

    RPA-Webinar: Die digitale Reise des Landratsamts Landshut

    Das Landratsamt Landshut ist als „Digitales Amt“ ausgezeichnet worden. In unserem Webinar am 02.07.2024 gibt Stefan Muhr spannende Einblicke …

    Webinar ansehen

  • RPA-Special: Schuluntersuchungen

    RPA-Special: Schuluntersuchungen

    RPA entlastet Ihr Team bei der Organisation von Schuluntersuchungen – von der zahnärztlichen Untersuchung bis zur Einschulungsuntersuchung…

    Webinar ansehen

  • RPA-Frühjahrs-Special

    RPA-Frühjahrs-Special

    Sind Sie bereit, kurzfristig Ihren größten Ressourcenfresser zu automatisieren? Dann nutzen Sie unser RPA-Special…

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  • Individuelles RPA-Webinar

    Individuelles RPA-Webinar

    Jetzt Termin für Ihr kostenloses RPA-Webinar sichern! Unsere RPA-Experten stimmen das Webinar exakt auf Ihre Fragen ab.

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  • RPA-Workshop

    RPA-Workshop

    In unserem RPA-Workshop analysieren wir Ihre Quick Win-Prozesse und zeigen Ihnen, wie Sie erfolgreich in die Automatisierung starten.

    Webinar ansehen

Welche Vorteile bieten Software Roboter?

Neue Möglichkeiten in Zeiten des Fachkräftemangels
RPA Aequitas Software

Prozessoptimierung

Prozesse, die einfach laufen

Durch die Prozessautomatisierung mit RPA werden die laufenden Betriebskosten – jeweils abhängig vom Prozess – um mehr als 50% reduziert. Gleichzeitig steigt die Produktivität um mehr als 90%. Und was den ROI angeht: Je nach Projektkomplexität ist dieser bereits innerhalb von 6-12 Monaten erreicht.

Prozesstreue

Prozessabläufe ohne Fehler

Die Prozesszuverlässigkeit und Genauigkeit der Prozesse steigt durch den Einsatz von RPA auf 100%. Die Software Roboter halten sich genau an die vorgegebenen Prozessabläufe. Selbst beim Übertragen großer Datenmengen passieren keine Flüchtigkeitsfehler, denn der Software Roboter ermüdet nicht, sondern folgt zuverlässig den Routineabläufen.

Flexibilität

Einsatz nach Bedarf

Die Software Roboter sind 24/7 im Einsatz, an 365 Tagen im Jahr. Sie können flexibel eingesetzt werden, weltweit an unterschiedlichen Standorten. Durch die Skalierbarkeit der Software können Phasen mit hoher oder geringer Auslastung im Unternehmen einfach aufgefangen werden, ohne Mitarbeiter einzustellen oder abzubauen.

 

Digitalisierung

Start der digitalen Transformation

RPA-Software ist für fast alle Routineprozesse einsetzbar und bietet eine end-to-end Integration. Sie kann einfach und schnell implementiert werden, da keine Eingriffe in die IT-Infrastruktur erforderlich sind. In Verbindung mit Künstlicher Intelligenz (KI) ist RPA ein idealer Einstieg in die digitale Transformation.

RPA und die digitale Transformation im Mittelstand

Kundenzufriedenheit

Schnelle Antworten

Durch die schnelle Erledigung von Kundenanfragen steigt die Kundenzufriedenheit spürbar. Prozesse im Kundenservice können durch den Einsatz von RPA um mehr als 90% automatisiert werden. Das Ergebnis: die positiven Kundenbewertungen steigen i.d.R. um mehr als 80%.

Prozessoptimierung im Kundenservice: ein Praxisbeispiel

Mitarbeiterzufriedenheit

Kreativität und Denken

Software Roboter übernehmen monotone Aufgaben und entlasten dadurch qualifizierte Fachkräfte. Statt der monotonen Bearbeitung von Datenbergen haben Mitarbeiter mehr Zeit für kreative und wertschöpfende Aufgaben. Das steigert nicht nur die Zufriedenheit im Job, sondern sorgt dafür, dass wichtige Aufgaben und Ziele im Fokus bleiben.

 

Guides and Tools

Wertvolles Expertenwissen per Knopfdruck!
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  • RPA Best Practice

    RPA Best Practice

    Unser RPA Guide zeigt Ihnen, was bei RPA wirklich wichtig ist. Wann lohnt sich der Einsatz? Und was kostet RPA? Best Practice inklusive.

    Kostenlos downloaden

  • RPA Heatmap

    RPA Heatmap

    Möchten Sie Ihre Prozesse automatisieren und optimieren ? Mit unserer RPA-Heatmap finden Sie schnell und einfach Ihre Quick Win-Prozesse.

    Kostenlos downloaden

  • RPA Guide Banken

    RPA Guide Banken

    In unserem RPA Guide erfahren Sie, wie die Software Roboter die Zukunft der Banken verändern. Vom Fachkräftemangel bis zur Datenmigration.

    Kostenlos downloaden

Nutzen Sie unser Know-How!

Wussten Sie dass es einen Happy Path für Software Roboter gibt? Warum der aber nicht der beste Weg ist und vieles mehr erfahren Sie in unseren kostenlosen Guides, die es auch speziell für Banken und den Finanzbereich gibt. Wir zeigen Ihnen, was die Software Roboter genau machen und worauf Sie bei der Einführung achten sollten.

Falls Sie sich eine individuelle Beratung wünschen, melden Sie sich gerne zu unserem kostenlosen Webinar an, in dem unsere erfahrenen Experten all Ihre Fragen beantworten.

Oder möchten Sie herausfinden, welche Ihrer Prozesse für RPA geeignet sind und was Ihnen eine Automatisierung bringt? Dann laden Sie sich unsere kostenlose Heatmap herunter.

Für alle anderen Fragen sprechen Sie uns gerne an!

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Erfahren Sie in unserem exklusiven Webinar von unseren Experten alles Wissenswerte über RPA.

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Ready to start?

Möchten Sie RPA in Ihrem Unternehmen einführen? Als Spezialist für Prozessautomatisierung unterstützen wir Sie gerne dabei!

Zu Beginn des Projektes analysieren wir, welche Ihrer Prozesse die größten Potenziale bieten, um einen schnellen und messbaren Return on Investment (ROI) zu erzielen. Wir entwickeln für Sie eine RPA-Roadmap und zeigen Ihnen Ihre Quick Win-Prozesse. Wir unterstützen Sie vom Prozessdesign über die Gestaltung der Automatisierung bis hin zum erfolgreichen Go-Live in einer stabilen und zuverlässigen Robotics-Umgebung. Damit alles glatt läuft, bieten wir Ihnen mehrstufige Trainings, die sicherstellen, dass Ihre neuen digitalen Mitarbeiter erfolgreich in Ihr Team integriert werden. Und die Umsetzung geht schnell – bei einfachen Prozessen sogar innerhalb weniger Tage.

Sind Sie bereit für mehr Freiraum und Prozesse, die einfach laufen?

FAQ: Lohnt sich der Einsatz für Ihr Unternehmen?

Wann ist es sinnvoll, Software Roboter einzusetzen?

Software Roboter können in allen strukturierten, wiederkehrenden Prozessen eingesetzt werden, in denen Interaktionen mit IT-Applikationen stattfinden. Wichtig ist, dass die Prozesse eindeutigen Regeln folgen. Die Software Roboter sind in der Lage, Entscheidungen basierend auf den vorgegebenen Regeln zu treffen. Software Roboter sind OCR-Spezialisten, die schnell und zuverlässig den Inhalt von Bildschirminhalten und eingescannten Dokumenten auslesen können. Prozesse, die im Unternehmen sehr häufig ausgeführt werden und sich oft (täglich oder wöchentlich) wiederholen, sind ideal für den Einsatz von Robotic Process Automation.

Darüber hinaus gibt es weitere spezielle Themengebiete, in denen sich der Einsatz von RPA lohnt. Insbesondere in kurzfristigen, zeitlich begrenzten Projekten mit vielen IT-Transaktionen, wie zum Beispiel:

  • Test Automation: Software Roboter testen Ihre Applikationen vor dem Rollout auf Funktion und Performance – sozusagen der Turbo für Ihre Software-QA. Steigern Sie mit RPA in kürzester Zeit Testvolumen, -frequenz und –qualität.
  • Application Performance Monitoring (APM): Software Roboter überwachen die Verfügbarkeit und Performance kompletter IT-basierter Business-Prozesse, alarmieren bei kritischen Werten und dokumentieren die gelieferte Servicequalität. 24/7, an 365 Tagen im Jahr, weltweit und vollautomatisch.
Wo kann ich die Software Roboter einsetzen?

RPA kann nur für Prozesse eingesetzt werden, die klaren Ablaufmustern folgen. Wählen Sie zudem Prozesse aus, die bereits gut dokumentiert, stabil und planbar sind – und deren operative Kosten Sie kennen. Die Prozesse sollten ausgelöst werden durch standardisierte und konsistente Inputs, idealerweise aus gut lesbaren Input-Arten wie Excel, Word, E-Mail, XML, PPT oder lesbare PDF-Dokumente. Erfolgsentscheidend ist zudem, dass es lediglich eine geringe Anzahl an Abweichungen im Prozess gibt, die zu einer veränderten Bearbeitung bzw. Abläufen führen. Prozesse, die kurzfristig, d.h. innerhalb der nächsten 6 Monate, verändert werden sollen, eignen sich nicht für eine Automatisierung. Denn jede Veränderung im Prozessablauf erfordert eine Anpassung des eingesetzten Software Roboters.

Woran erkenne ich, ob RPA für mein Unternehmen die richtige Lösung ist?

Verbringen Ihre Mitarbeiter viel Zeit damit, Daten von einem System ins andere zu übertragen? Excel Tabellen zu erstellen, E-Mails zu bearbeiten oder Daten zu verarbeiten? Und passieren dabei immer wieder die klassischen Flüchtigkeitsfehler, weil die Aufgaben einfach sehr monoton sind? Dann sollten Sie über den Einsatz von Software Robotern nachdenken! Die Roboter Kollegen übernehmen alle standardisierten IT-Prozesse – und zwar 24/7 an 365 Tagen im Jahr mit 0% Fehlerquote. Im Vergleich zu Ihren Personalkosten profitieren Sie von deutlich geringeren Lizenzkosten. Und Ihre Mitarbeiter können sich stattdessen auf die wirklich wertschöpfenden Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen konzentrieren.

Wie lange dauert die Einführung und wie läuft sie ab?

Was machen die Software Roboter genau?

Der Software Roboter gelangt durch seine Log-In Daten in die jeweilige Anwendung. Er imitiert praktisch den menschlichen User. Dadurch ist eine vollständige Automatisierung von Geschäftsprozessen und administrativen Aufgaben möglich. Ein Software Roboter kann alle Tätigkeiten an einem PC ausführen, die auch ein Mensch erledigt. Allerdings mit dem Unterschied, dass alles automatisiert nach definierten Regeln abläuft. Genau wie ihre menschlichen Kollegen nutzen die virtuellen Software Roboter alle notwendigen Applikationen über das Frontend. Sie füllen zum Beispiel Formulare für Anträge, Rechnungen oder Bestellungen aus. Oder sie öffnen E-Mails und verarbeiten Anhänge. Ebenso erstellen sie Reports oder übernehmen das Onboarding neuer Mitarbeiter. Die Möglichkeiten sind zahlreich. Wenn Sie mehr über RPA-Beispiele erfahren möchten, sprechen Sie uns gerne an.

Was sind klassische Einsatzgebiete?

Generell lassen sich alle Prozesse, die festen Regeln folgen, durch RPA-Software automatisieren. Ideal sind Prozesse, die im Unternehmen häufig ausgeführt werden und sich oft wiederholen.

Klassische Beispiele für den Einsatz der Software Roboter sind:

• Verarbeiten und Erfassen von Daten.
• Bearbeiten von Aufträgen und Rechnungen.
• E-Mail Management (Kundenservice).
• Analysen und Erstellen von Reports.
• Application Performance Monitoring.

Welche Vorteile bietet die Einführung mit Aequitas Software?

Als Spezialist für Prozessautomatisierung kennen wir uns ziemlich gut aus mit dem Einsatz der Software Roboter im Unternehmen. Dabei setzen wir auf innovative und etablierte RPA-Software, wie zum Beispiel von Servicetrace oder UiPath. Sobald alle Daten digital verfügbar sind, können wir die Software Roboter für Sie in jedem Geschäftsbereich einführen. Unsere IT-Experten bieten Ihnen RPA-Beratung vom Kick-Off bis zur Produktivsetzung – und darüber hinaus. Auf Wunsch übernehmen wir das Projekt komplett und liefern Ihnen RPA als schlüsselfertige Lösung. Profitieren Sie von unserem umfassenden Experten- und Partner-Netzwerk sowie der Aequitas Gruppe – Tools und Templates inklusive.

Welche RPA-Lösung ist für mein Unternehmen geeignet?

In unseren Kundenprojekten im Bereich der Automatisierung mit Software Robotern setzen wir auf innovative und etablierte Lösungen, wie zum Beispiel von Servicetrace oder UiPath. Sie bieten spürbare Vorteile im Hinblick auf Skalierbarkeit, Sicherheit und Stabilität. Welche RPA-Software am besten zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von den individuellen Voraussetzungen ab. Wir geben Ihnen gerne einen Überblick über die aktuell verfügbaren Lösungen und zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihren Bedürfnissen passt.

Vom Start-Up bis zum Konzern.

Mit unserer IT-Expertise haben wir schon oft dabei unterstützt, IT-Projekte erfolgreich über die Ziellinie zu bringen. Zum Beispiel in diesen Unternehmen:

EDEKA Nord
Enzkreis
Fürstenfeldbruck
Hapag-Lloyd
Helmholtz
IHF
IHK München und Oberbayern

Kreis Paderborn
Kreis Schleswig-Flensburg
MSG nexinsure
Ostalbkreis
OTG
TÜV Süd
… und viele mehr.

Unser Team

45
Beraterinnen und Berater
9
Nationen
100.002
Stunden Projekterfahrung.