Intelligente Prozessautomatisierung mit RPA und KI
Für die öffentliche Verwaltung und den Mittelstand
Als Spezialist für Prozessautomatierung unterstützen wir insbesondere öffentliche Verwaltungen und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Prozesse effizient, fehlerfrei und digital zukunftssicher zu gestalten. Mit Robotic Process Automation (RPA), Workflow-Automation und Künstlicher Intelligenz (KI) automatisieren wir sowohl Routineabläufe als auch komplexe Workflows, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.
Ihr Partner für smarte, skalierbare Automatisierungs-lösungen
Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die zu Ihren Abläufen, Systemen und Anforderungen passen. Ziel ist eine passgenaue Automatisierungslösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT‑Landschaft integriert und langfristig Mehrwert schafft. Als herstellerunabhängiger Partner begleiten wir Sie von der Definition der Digitalisierungsstrategie und Toolauswahl über die Implementierung bis hin zu Wartung und Support. Auf Wunsch bieten wir passgenaue Trainings oder unterstützen Sie beim Aufbau eines Center-of-Competence, damit Sie internes RPA-Know-How aufbauen können.
Für komplerere Prozesse, die nicht mit RPA automatisiert werden können, bieten wir Ihnen mit unserer Software-Entwicklung und Agentic AI die nächste Stufe der Automatisierung.
Sind Sie bereit für mehr Freiraum und Prozesse, die einfach laufen?
Discovery Workshop: Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten
Unser Discovery Workshop ist der ideale Einstieg in die erfolgreiche Automatisierung. Basierend auf Ihren organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen identifizieren wir im Workshop gemeinsam geeignete Prozesse und analysieren Potenziale. Als Ergebnis erhalten Sie eine klare Entscheidungsgrundlage und eine individuelle Roadmap für Ihre Prozessautomatisierung mit RPA und KI – transparent, wirtschaftlich und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Prozess-
automatisierung
mit RPA & KI:
Ihre Vorteile
Zeit sparen
Automatisierte Abläufe entlasten Ihre Mitarbeiter und beschleunigen die Bearbeitung.
Kosten senken
Reduzieren Sie Ihre Prozesskosten mit RPA um bis zu 60%
Qualität steigern
Profitieren Sie von zuverlässigen Abläufen, schnelleren Durchlaufzeiten sowie zufriedeneren Kunden und Bürgern.
Expertise in Prozessautomatisierung mit RPA und KI
Mit langjähriger Erfahrung in der Prozessautomatisierung kennen wir die besonderen Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung und dem Mittelstand.
Unsere Stärken:
- Wir zeigen vor Projektstart den Nutzen der Automatisierung und machen Erfolge transparent messbar.
- Unser Team hat mehr als 10 Jahre Erfahrung und Expertise in der Prozessautomatisierung und Digitalisierung – mit Fokus auf den Mittelstand und in die öffentliche Verwaltung. Diese Erfahrung bringen wir zu 100% in unsere Projekte ein.
- Unsere RPA-Lösung für die öffentliche Verwaltung hat erfolgreich das Bewertungsverfahren des Projektbüros für Digitale Tools (PDT) durchlaufen.
- Unsere Kunden schätzen kurze Umsetzungszeiten, hohe Zuverlässigkeit und skalierbare Lösungen. Basierend auf unseren etablierten Standards und Prozessbausteinen setzen wir – abhängig von der Komplexität – Prozessautomatisierungen mit RPA innerhalb weniger Tage um.
- Wir sind herstellerneutral und suchen für Sie die Lösung, die am besten zur Ihren Anforderungen und Bedürfnissen passt.
Vier Schritte zur erolgreichen Prozess-
automatisierung
Analyse
Ist-Situation / Prozess-landschaft / Potenzial-analyse
Konzept
Individuelles RPA-Umsetzungs-konzept / Tool-Auswahl / Digitalisierungs-strategie
Umsetzung
Integration der Software-Roboter / IT- bzw. KI-Lösung in Ihre bestehende IT-Landschaft
Support
Laufende Betreuung und Optimierung Ihrer Prozesse und Software-Roboter
Starten Sie jetzt mit RPA in Ihre digitale Zukunft!
Egal ob Sie bereits die ersten Automatisierungsschritte gemacht haben, bestehende Lösungen optimieren wollen oder gerade erst starten – wir begleiten Sie sicher ans Ziel!
Entdecken Sie mit unserem Team Ihre Möglichkeiten:
Was ist RPA?
Robotic Process Automation (RPA) bietet Ihnen die Möglichkeit, IT-basierte Prozesse, in denen es um große Datenvolumen geht und die häufig wiederholt werden, schnell und einfach zu automatisieren. Software Roboter, wie z.B. Robin der Aequitas Software, erlernen dabei die einzelnen Prozessschritte. Dazu gehört u.a. das Öffnen von E-Mails, das Auslesen von Informationen und die Übertragung der Daten ins gewünschte Zielsystem.
Je nach Komplexität des Prozesses dauert die Implementierung von RPA lediglich ein paar Tage bis maximal wenige Wochen. Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit, senken Kosten und minimieren Fehler.
Was macht ein Software-Roboter?
Mausklick
Der Software-Roboter führt Klicks in Anwendungen genauso aus wie ein Mensch – zuverlässig und 24/7.
Tastatureingaben
Der Software-Roboter gibt Daten automatisch in Masken und Formulare ein und ersetzt manuelle Tipparbeit.
Bilderkennung
öffentliche Verwaltungen und mittelständische Unternehmen dabei, Prozesse effizient, fehlerfrei und digital zukunftssicher zu gestalten.
Mit Robotic Process Automation (RPA) und Künstlicher Intelligenz (KI) automatisieren wir Routineabläufe, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.Der Software-Roboter erkennt Inhalte auf dem Bildschirm (z. B. Buttons oder Felder).Unser Ziel: Eine passgenaue Automatisierungslösung, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT‑Landschaft integriert und langfristig Mehrwert schafft.
Texterkennung
Der Software-Roboter liest Texte aus PDFs, Scans und Bildern aus und verarbeitet die Inhalte weiter.
APIs/Schnittstellen
Der Software-Roboter kommuniziert direkt mit IT-Systemen über Schnittstellen – schnell, stabil und ohne Umwege über die Oberfläche.
Konnektoren
Vorgefertigte Konnektoren ermöglichen die einfache Anbindung gängiger Systeme wie ERP, CRM oder Fachanwendungen.Wir unterstützen Organisationen dabei, Verwaltungs‑ und Geschäftsprozesse effizient, fehlerfrei und intelligent zu automatisieren.
Ob Routineaufgaben oder komplexe Workflows – mit Robotic Process Automation (RPA) und Künstlicher Intelligenz (KI) schaffen wir mehr Freiraum für strategische Aufgaben und entlasten Mitarbeitende spürbar.
Kennen Sie Robin, unseren virtuellen Software-Roboter?
Kundenstimmen
Eine tolle Zusammenarbeit – schnelle Reaktionszeiten, feste Ansprechpartner und immer sehr lösungsorientiert. Die Umstellung vom Attended auf den Unattended Bot hat schnell und einfach funktioniert und war für uns nochmal ein spürbarer Entwicklungssprung. Auf das Team der Aequitas Software können wir uns jederzeit verlassen!
Kerstin Schaumberger (Digitalisierungsmanagerin
Gesundheitsamt Landshut)
Die Zusammenarbeit war zu jedem Zeitpunkt professionell und partnerschaftlich. Die Ergebnisse sprechen für sich: Unsere Werbepartner profitieren von einer noch größeren Transparenz bei der Auswertung und Aussteuerung ihrer Kampagnen.
Die Zusammenarbeit mit dem Team der Aequitas Software hat toll funktioniert und Spaß gemacht! Der Großteil unserer Befunderfassung für meldepflichtige Infektionskrankheiten wird jetzt von Software Robotern erledigt. Damit sind wir als Gesundheitsamt in der Lage, auch sehr hohe Fallzahlen tagesaktuell
zu verarbeiten. Dank RPA sehen wir der nächsten Grippewelle durchaus gelassen entgegen.
Das Team der Aequitas Software hat unsere Prozessautomatisierung in Rekordzeit auf ein neues Level gehoben und uns damit wichtige Freiräume für unsere Projekte verschafft. Durch die Trainings und Expertise haben wir sehr schnell umfassendes RPA Know-How aufgebaut – danke für die tolle Zusammenarbeit!
Das Pilotprojekt war ein toller Fortschritt, um die RPA-Thematik in der Stadtverwaltung kennenzulernen. Mit dem Team der Aequitas Software hatten wir einen super kompetenten Partner an unserer Seite. Volle Unterstützung und schnelle Reaktionszeiten waren in jeder Hinsicht gegeben. Wir haben hierdurch wertvolle Möglichkeiten zur kennen gelernt und etabliert.
Die Software Roboter führen unsere Prozesse im Verwaltungs-Management absolut schnell und zuverlässig aus. Wir können uns jetzt wieder voll auf unsere Kunden konzentrieren. Vielen Dank an das Team der Aequitas Software! Ihr habt uns ganz neue Möglichkeiten und Wege aufgezeigt – exzellente Beratungsqualität und überzeugende Ergebnisse.
Unser Software-Roboter überträgt Daten aus einer XML-Datei in ein Fachverfahren – das funktioniert wunderbar und hat zu einer erheblichen Arbeitserleichterung für die Kolleginnen und Kollegen geführt.
Wir werden Software-Roboter auch zukünftig einsetzen, wenn keine anderen Import-Möglichkeiten vorhanden sind. Vielen Dank an Aequitas Software für die professionelle Entwicklung des Roboters und für die Lösung der vielen Problemchen, die sich in der Einführungsphase ergeben haben.
Einige Herausforderungen bei der Einführung von RPA waren nicht vorhersehbar – umso mehr wissen wir es zu schätzen, dass die RPA-Spezialisten der AQS immer für uns da waren und zeitnah Lösungen gefunden haben. Unseren Backlog von 7.000 Meldungen haben die Software Roboter innerhalb von einer Woche abgearbeitet.
Das RPA-Projekt war in jeder Hinsicht ein voller Erfolg – auch dank der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Team der Aequitas Software, das uns in allen RPA-Fragestellungen jederzeit kompetent berät.
Was ich an AQS besonders schätze, ist die Mischung aus menschlicher Nähe und Kompetenz, daraus ist in den letzten 10 Jahren eine vertrauensvolle Partnerschaft entstanden.
Nutzen Sie unser Know-how
Wussten Sie dass es einen Happy Path für Software Roboter gibt? Warum der aber nicht der beste Weg ist und vieles mehr erfahren Sie in unseren kostenlosen Guides. Wir zeigen Ihnen, was die Software-Roboter genau machen und worauf Sie bei der Einführung achten sollten.
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen haben!
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RPA Guide öffentliche Verwaltung
Unser kompakter RPA-Guide zeigt, welche Prozesse sich eignen, was wirklich funktioniert – und wie Sie konkret starten können.
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RPA Best Practice
Unser RPA Guide zeigt Ihnen, was bei RPA wirklich wichtig ist. Wann lohnt sich der Einsatz? Und was kostet RPA? Best Practice inklusive.
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RPA Heatmap
Möchten Sie Ihre Prozesse automatisieren und optimieren ? Mit unserer RPA-Heatmap finden Sie schnell und einfach Ihre Quick Win-Prozesse.
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RPA Guide Banken
In unserem RPA Guide erfahren Sie, wie die Software Roboter die Zukunft der Banken verändern. Vom Fachkräftemangel bis zur Datenmigration.
Kontakt
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