Datenschutz

Datenschutzerklärung der Aequitas Software GmbH & Co. KG

Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle:
Aequitas Software GmbH & Co. KG
Frank Coërs
Fuchsrute 9
25474 Ellerbek
info@aequitas-software.de

Kontakdaten des Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@aequitas-software.de

Datenschutzerklärung
Die Aequitas Software GmbH & Co. KG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung!

Sie erhalten als Nutzer unserer Internetseite in dieser Datenschutzerklärung alle notwendigen Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck wir oder Dritte Daten von Ihnen erheben und diese verwenden. Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt nach den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).
Wir sorgen durch den Einsatz einer TLS-Verschlüsselung für hohe Sicherheit. Wir möchten es aber an dieser Stelle nicht versäumen, auf die allgemeinen Gefahren der Internetnutzung hinzuweisen, auf die wir keinen Einfluss haben. Besonders im E-Mail-Verkehr sind Ihre Daten ohne weitere Vorkehrungen Ihrerseits nicht sicher und können unter Umständen von Dritten erfasst werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung und Widerspruch gegen oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung (gem. Art. 15 der DS-GVO). Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung gem. (Art. 16 der DS-GVO), die Sperrung oder Löschung (gem. Art. 17 DS-GVO) Ihrer Daten zu verlangen sowie ggf. die Verarbeitung und Nutzung durch uns einzuschränken (gem. Art. 18 DS-GVO) oder dieser in Gänze zu widersprechen (gem. Art. 21 DS-GVO). Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Damit eine Datensperre jederzeit realisiert werden kann, werden Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten unwiederbringlich auf Ihren Wunsch. Greift eine gesetzliche Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten.
Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung bzw. an die im Impressum genannte Adresse.

Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Diese kleinen Textdateien werden von unserem Server aus auf Ihrem PC gespeichert. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder andere schädliche Funktionen. Cookies unterstützen die Darstellung unserer Webseite und helfen Ihnen, sich auf unserer Webseite zu bewegen. Cookies erfassen Daten zu Ihrer IP-Adresse, zu Ihrem Browser, Ihrem Betriebssystem und Ihrer Internetverbindung. Diese Informationen verbinden wir nicht mit personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte weiter. Keinesfalls werden Cookies von uns dazu benutzt, Schad- oder Spionageprogramme auf Ihren Rechner zu bringen. Sie können unsere Webseite auch ohne den Einsatz von Cookies nutzen, wodurch möglicherweise einige Darstellungen und Funktionen unseres Angebots nur etwas eingeschränkt arbeiten. Wenn Sie die Cookies deaktivieren möchten, können Sie das über spezielle Einstellungen Ihres Browsers erreichen. Nutzen Sie bitte dessen Hilfsfunktion, um die entsprechenden Änderungen vornehmen zu können.

Erbringung von kostenpflichtigen Diensten
Sollten Sie die auf unserer Webseite angebotenen kostenpflichtigen Leistungen und Dienste nutzen wollen, müssen wir zu Abrechnungszwecken und aus Sicherheitsgründen unter Umständen weitere Daten von Ihnen erheben. Regelmäßig geht es hier um Ihren Name, eine gültige E-Mail-Adresse und gegebenenfalls auch Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer sowie je nach Einzelfall um weitere Informationen. Es kann dabei auch um Inhalte gehen, die uns eine Überprüfung der angegebenen Daten erlauben, wie etwa Ihre Inhaberschaft bezüglich der angegebenen E-Mail-Adresse. Wir müssen aus rechtlichen Gründen sicherstellen, dass Sie die angebotenen Leistungen tatsächlich empfangen möchten, und wir Ihnen die Leistung ordnungsgemäß in Rechnung stellen können. Wir arbeiten im Zahlungsverkehr zur Sicherung Ihrer Daten mit dem Verschlüsselungsstandard TLS, erkennbar an der Browserzeile "https://". Wir speichern alle ihre personenbezogenen Daten ausschließlich verschlüsselt in unseren Systemen. Weiterhin haben wir geeignete organisatorische Maßnahmen definiert, um den Zugriff auf Ihre Daten ausschließlich den berechtigten Personen zu erlauben. Der Personenkreis, der auf Ihre Daten zugreifen kann, wird stets so klein wie möglich zur Erbringung unserer Leistungen gehalten.
Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs geben wir u. U., je nach Art des Zahlungsverfahrens, Ihre relevanten Daten an unsere Bank oder einen Zahlungsdienstleister, der innerhalb der EU residiert, weiter. Ob und inwieweit dies auf Ihre Daten zutrifft erfragen Sie bitte bei unserem Datenschutzbeauftragten.

Erhebung von Zugriffsdaten
Die Auslieferung und Darstellung der Inhalte unserer Internetseite erfordert technisch die Erfassung bestimmter Daten (der sog. IP-Adresse). Mit Ihrem Zugriff auf unsere Webseite werden die sog. Server-Logfiles durch uns oder den Provider des Webspace erfasst. Diese Logfiles erlauben keinen Rückschluss auf Sie und Ihre Person. Die entsprechenden Informationen bestehen aus dem Namen und dem Pfad der Webseite, der Datei, dem aktuellen Datum und der Uhrzeit, der Datenmenge, dem Webrowser und seiner Version, dem eingesetzten Betriebssystem, dem Domain-Namen Ihres Internet-Providers, der Referrer-URL als jene Seite, von der Sie auf unsere Seite gewechselt sind, sowie der entsprechenden IP-Adresse. Wir nutzen diese Daten zur Darstellung und Auslieferung unserer Inhalte sowie zu statistischen Zwecken. Die Informationen unterstützen die Bereitstellung und ständige Verbesserung unseres Angebots. Außerdem nutzen wir die Daten im Falle eines Fehlers zu dessen Analyse und Behebung. Auch behalten wir uns vor, die erwähnten Daten nachträglich zu prüfen, sollte der Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes bestehen.

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten erheben wir im Rahmen von Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur in dem Ausmaß und so lange, wie es zur Nutzung unserer Webseite oder Ihrer Anfragen notwendig ist, beziehungsweise vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und halten uns bei Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten streng an die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften und an diese Datenschutzerklärung. Fällt der Zweck der Datenerhebung weg oder ist das Ende der gesetzlichen Speicherfrist erreicht, werden die erhobenen Daten gesperrt oder gelöscht. Regelmäßig kann unsere Webseite ohne die Weitergabe persönlicher Daten genutzt werden. Wenn wir personenbezogene Daten erheben – etwa Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse – erfolgt diese Datenerhebung freiwillig. Ohne eine ausdrücklich erteilte Zustimmung von Ihrer Seite werden diese Daten Dritten nicht zur Kenntnis gebracht. Beachten Sie bitte, dass Daten im Internet allgemein nicht immer sicher übertragen werden.

Server-Logfiles
Bei den Server Logfiles handelt es sich um anonymisierte Daten, die bei Ihrem Zugriff auf unsere Webseite erfasst werden. Diese Informationen ermöglichen keine Rückschlüsse auf Sie persönlich, sind aber aus technischen Gründen für die Auslieferung und Darstellung unserer Inhalte unverzichtbar. Weiterhin dienen Sie unserer Statistik und der ständigen Optimierung unserer Inhalte. Die Logfiles werden durch unseren Provider maximal 14 Tage gespeichert und danach gelöscht. Auch wir speichern keine Server-Logfiles länger als 14 Tage, es sei denn, die Behebung eines schwerwiegenden technischen Fehlers macht dies erforderlich.

Widerspruch zu Werbe-Mails
Im Rahmen der gesetzlichen Impressumspflicht müssen wir unsere Kontaktdaten veröffentlichen. Diese werden von dritten Personen teilweise zur Übersendung nicht erwünschter Werbung und Informationen genutzt. Wir widersprechen hiermit jeglicher von uns nicht ausdrücklich autorisierten Übersendung von Werbematerial aller Art. Wir behalten uns ferner ausdrücklich rechtliche Schritte gegen die unerwünschte und unverlangte Zusendung von Werbematerial vor. Dies gilt insbesondere für sogenannte Spam-E-Mails, Spam-Briefe und Spam-Faxe. Wir weisen darauf hin, dass die unautorisierte Übermittlung von Werbematerial sowohl wettbewerbsrechtliche, zivilrechtliche und strafrechtliche Tatbestände berühren kann. Speziell Spam-E-Mails und Spam-Faxe können zu hohen Schadensersatzforderungen führen, wenn sie den Geschäftsbetrieb durch Überfüllung von Postfächern oder Faxgeräten stören.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Websites eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.
Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und werden sie auch nicht zu anderen Zwecken nutzen. Ohne die Angabe dieser Daten ist leider die Beantwortung Ihrer Fragen bzw. die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht möglich. Bei den zwingend notwendigen Angaben im Kontaktformular handelt es sich um Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse.
Die Speicherung erfolgt bis zur endgültigen Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. Ihrer Anfrage. Es können sich daraus jedoch geänderte Nutzungszwecke und Speicherfristen ergeben, auf die wir Sie an entsprechender Stelle zum gegebenen Zeitpunkt hinweisen.

Google Analytics
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Beschwerden und Aufsichtsbehörde
Sollten Sie Grund zur Beschwerde bzgl. datenschutzrechtlicher Aspekte haben, so bitten wir Sie höflichst, diese Beschwerden zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten. Er wird mit Ihnen bestimmt eine einvernehmliche Lösung finden. Natürlich haben Sie gem. Art. 77 der EU-DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Postfach 71 16
24171 Kiel

Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
Mail:  mail@datenschutzzentrum.de