Handlungsfähig im Home Office?
Unterschreiben Sie elektronisch!
In nur 48 Stunden startklar.

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Einfach, sicher und bereits in 48 Stunden einsatzbereit:
Die elektronische Unterschrift vom Marktführer DocuSign.

Die elektronische Unterschrift ist der schnellste und sicherste Weg, um Ihre Verträge und Vereinbarungen digital zu genehmigen. Ohne Medienbruch und mit nur einem einzigen Mausklick. Um die Rechtssicherheit brauchen Sie sich dabei keine Gedanken machen: Die rechtliche Gültigkeit der elektronischen Unterschrift ist mittlerweile europaweit garantiert. Sie profitieren von schnellen und effizienten Prozessen. Und auch auf den ROI müssen Sie nicht lange warten.

Elektronische Unterschrift

Elektronische Unterschrift 2

Ab sofort elektronisch unterschreiben!

Wir setzen mit der Lösung DocuSign auf eine der führenden Marktlösungen, die in 43 Sprachen weltweit verfügbar ist. Mehr als 1 Mio. Transaktionen werden bereits täglich mit der elektronischen Unterschrift von DocuSign abgewickelt – und jeden Tag kommen etwa 300.000 neue Anwender weltweit hinzu. 

Wollen Sie auch morgen schon die Vorteile der elektronischen Unterschrift nutzen? Wir helfen Ihnen gerne dabei, direkt durchzustarten!

Die Elektronische Unterschrift auf einen Blick

Vereinbarungen elektronisch schließen.

Von überall. Zu jeder Zeit. Und absolut sicher.

Mit der elektronischen Signatur von DocuSign können Sie Genehmigungen, Vereinbarungen und Verträge innerhalb weniger Minuten abschließen. Von überall und mit jedem Gerät. Einfach per Knopfdruck als E-Mail versenden und Empfänger im Webbrowser elektronisch unterzeichnen lassen – auf mobilen Geräten auch per Foto oder Fingerabdruck.

Die elektronische Unterschrift von DocuSign ist eine rechtsverbindliche Online-Signatur, die eIDAS-konform und in Europa sowie den meisten Ländern der Welt für nahezu alle Verträge rechtlich bindend ist.

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Elektronische Unterschrift.

Mehr als 1.500 Einsatzmöglichkeiten.

Es gibt mehr als 1.500 Einsatzmöglichkeiten für die elektronische Unterschrift – nutzen Sie das Potential! Zum Beispiel beim Signieren Ihrer Dokumente: Setzen Sie einfach per Mausklick Ihre legal bindende Unterschrift unter das gewünschte Dokument und senden es per E-Mail an den Empfänger. Der kann das Dokument problemlos elektronisch unterschreiben, auch ohne DocuSign installiert zu haben.

Haben Sie Bestellungen, die eine Freigabe erfordern? Oder Versicherungsbedingungen, die der Empfänger bestätigen muss? Mit der elektronischen Unterschrift dauert all das exakt einen Mausklick!

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Ohne Medienbruch. Nur ein Mausklick.

Vorteile, die überzeugen.

Mit der elektronischen Unterschrift sparen Sie Zeit und Geld – ohne Abstriche bei Sicherheit und Compliance. Die elektronische Unterschrift kann problemlos in Webseiten, Portale und andere bestehende Anwendungen eingebunden werden.

Dank der vordefinierten Integrationen und APIs von DocuSign ist auch die Integration in Systeme, die Sie bereits verwenden, ganz einfach. Sie haben schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre Dokumente, können jederzeit den aktuellen Status prüfen sowie Erinnerungen schicken. Nach erfolgter Unterschrift erhalten alle Teilnehmer eine unterschriebene PDF-Version per E-Mail – für automatische Dokumentation und Transparenz.

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Elektronisch unterschreiben.

Implementieren. Einrichten. Loslegen.

Unsere DocuSign-Experten sorgen dafür, dass Sie die Vorteile der Elektronischen Signatur bereits innerhalb weniger Tage nutzen können.

Denn als Spezialist für Prozessautomatisierung kennen wir uns sehr gut mit der elektronischen Unterschrift und den damit verknüpften Anforderungen aus. Wir sorgen dafür, dass DocuSign in Ihrem Unternehmen reibungslos funktioniert und Sie die Möglichkeiten voll ausschöpfen können!

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Elektronisch unterschreiben mit DocuSign:
Ihre Vorteile auf einen Blick.

Absolut sicher
Absolut sicher
In jeder Hinsicht.
Global verfügbar.
Global verfügbar.
Zu jeder Zeit.
Individuell konfigurierbar.
Individuell konfigurierbar.
Für Ihre Wünsche.

Lohnt sich die elektronische Unterschrift für Ihr Unternehmen?

Wofür kann ich die elektronische Unterschrift nutzen?

Es gibt mehr als 1.500 Einsatzmöglichkeiten für die elektronische Unterschrift. Die wichtigsten Kernfunktionen sind:

  • Signieren von Dokumenten: Für alle Dokumente, die eine legal bindende Unterschrift benötigen, wie z.B. Vereinbarungen, Angebote, Verträge oder NDAs.
  • Sammeln von Daten in Form von Use Cases, bei denen Daten von Beteiligten gesammelt werden, z.B. bei Anträgen, der Anlage neuer Mitarbeiter oder Zahlungen.
  • Benachrichtigung über wichtige Dokumente: Informationen, wie z.B. Richtlinien, AGBs oder Preislisten werden über DocuSign Ihrem Geschäftspartner zugestellt.
  • Genehmigen von Geschäftsvorfällen, wie z.B. Bestellungen, Freigabe von Budgets oder Projekten.
  • Bestätigen von Vorfällen, die eine Bestätigung („gelesen“, „zugestimmt“) vom Mitarbeiter oder Kunden erfordern, wie z.B. Unterweisungen, Compliance-Vorgaben oder Versicherungsbedingungen.
Welche konkreten Einsatzmöglichkeiten bietet die elektronische Unterschrift im Geschäftsalltag?

Wie lange dauert die Einführung der elektronischen Unterschrift und wie läuft sie ab?

Neben der Prozessoptimierung bietet DocuSign den Vorteil einer schnellen Implementierung, bei der wir Sie kompetent und zuverlässig unterstützen. Ein Standardformular, z.B. für die Abwicklung von Verträgen, ist innerhalb von Minuten implementiert. Das Dokumenten-Management von DocuSign ist einfach und intuitiv aufgebaut, so dass keine aufwändigen Mitarbeiterschulungen erforderlich sind. Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass die Umsetzung wirklich einfach und schnell geht – ein Grund für die breite Akzeptanz der Lösung.

Welche Potentiale bietet die elektronische Unterschrift in Hinsicht auf Kostenreduzierung?
Ist die elektronische Unterschrift sicher?

DocuSign nutzt eine starke Verschlüsselungstechnologie und erfüllt damit strengste Zertifizierungsstandards in Hinsicht auf Datenschutz, Datenübertragung und sichere Speicherung. Auch in rechtlicher Hinsicht sind Sie auf der sicheren Seite: Die elektronische Unterschrift von DocuSign ist eIDAS-konform und in Europa sowie den meisten Ländern der Welt für nahezu alle Verträge rechtlich bindend.

Welche Vorteile bietet die Einführung der elektronischen Unterschrift mit Aequitas Software als Implementierungspartner?

Als Spezialist für Prozessautomatisierung kennen wir uns sehr gut aus mit der elektronischen Unterschrift und den damit verknüpften Anforderungen. Wir sorgen dafür, dass DocuSign in Ihrem Unternehmen reibungslos funktioniert und Sie die Möglichkeiten voll ausschöpfen können.

Von Java bis RPA.
Vom Start-Up bis zum Konzern.

Mit unserer IT-Expertise haben wir schon oft dabei unterstützt, IT-Projekte erfolgreich über die Ziellinie zu bringen. Zum Beispiel in diesen Unternehmen:

BITMARCK
Dataport
EDEKA Nord
E.ON
EOS
Fielmann
Fujitsu

GAD
HAPAG Lloyd
a. hardtrodt
Jungheinrich
msg nexinsure
Storck
… und viele mehr.

Die Elektronische Unterschrift: Kleine Ursache – große Wirkung

25-mal
schnellere Prozesse
33.50 Euro
pro Dokument eingespart
85 %
der Transaktionen innerhalb eines Tages abgeschlossen