Schul-Untersuchungen: Mit RPA einfach durchstarten!
Software Roboter sorgen für schnelles und sicheres Datenmanagement
Schuluntersuchungen leicht gemacht!
RPA (Robotic Process Automation) bietet Ihnen spürbare Unterstützung bei der Organisation von Schuluntersuchungen – von der zahnärztlichen Untersuchung bis zur Einschulungsuntersuchung.
Robin, der Software Roboter der Aequitas Software, und seine virtuellen Kollegen übernehmen dabei zuverlässig das Datenmanagement: Sie lesen Daten aus, prüfen diese auf Vollständigkeit und Korrektheit und übertragen sie in das gewünschte Zielsystem.
Die Automatisierung folgt dabei dem Prozessablauf der Vorbereitung einer Schuluntersuchung im Gesundheitsamt:
- Im ersten Schritt erfolgt eine automatisierte Abfrage der Teilnehmerliste je Schule und Klasse, wobei die Eingangsdaten (idealerweise als Excel-Liste) in der Regel über Outlook angefordert werden. Robin, unser Software Roboter, prüft die Daten auf Vollständigkeit und fragt bei den Schulen nach, falls Daten fehlen.
- Robin liest die eingegangenen Daten aus und gleicht den Schülernamen und das Geburtsdatum mit den Daten im System des Gesundheitsamtes (z.B. Octware, Äskulab) ab. Bei Bedarf legt er einen neuen Datensatz an.
- Bei Abweichungen leitet er den Vorgang entweder zur Prüfung an einen Mitarbeiter weiter oder er gleicht die Daten mit dem Datensatz aus dem Meldesystem ab und übernimmt diesen. Auf Wunsch kann der Abgleich mit dem Meldesystem bei allen Datensätzen erfolgen, um eine hohe Datenqualität zu sichern.
- Basierend auf den vorhandenen Daten können nun im System Maßnahmen angelegt werden, wie z.B. die zahnärztliche Untersuchung einer Klasse. Die Untersuchungsergebnisse können auf Wunsch ebenfalls digitalisiert und automatisiert erfasst und bearbeitet werden.
Nutzen Sie unsere Erfahrung und Expertise
Als zertifizierter IT-Dienstleistungspartner durch das Projektbüro für digitale Tools (PDT) haben wir uns auf die Automatisierung von Prozessen mit RPA (Robotic Process Automation) in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert.
Aktuell befinden wir uns mit mehreren Städten und Kommunen in der Umsetzungsphase hinsichtlich der Digitalisierung und Automatisierung von Schuluntersuchungen, die mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden sind und daher großes Automatisierungspotential bieten.
Zu unseren Referenzkunden zählen u.a. das Gesundheitsamt Paderborn sowie das Gesundheitsamt Enzkreis. Daher sind wir mit vielen Prozessen vertraut – von der Datenmigration mit Sormas, Octoware, SurvNet oder anderen Systemen bis zur automatisierten Bearbeitung von Infektionsmeldungen.
Haben Sie Interesse, dass Robin auch Ihr Team bei den Schuluntersuchungen entlastet? Von der Beauftragung bis zum Go-Live benötigt unser erfahrenes RPA-Team max. 4 Wochen. Profitieren Sie von unserem RPA-Special „Schuluntersuchungen“, das Ihnen attraktive Konditionen bietet!
RPA-Special „Schuluntersuchungen“
Wählen Sie aus unserem modularen Angebotspaket die Leistungen, die Sie brauchen:
- Wählen Sie den Prozess bzw. die Prozesse, den/die Sie automatisieren möchten: Vorbereitung der zahnärztlichen Untersuchung / Digitalisierung der Untersuchungsergebnisse / Einschulungsuntersuchung etc.
- Beratung und Entwicklung durch erfahrene RPA-Spezialisten der Aequitas Software
- Aufbau und Umsetzung des Prozesses (Dauer max. 4 Wochen bis Go-Live)
- Prozessübergabe für Livebetrieb
- Training und Schulung
- Hypercare
- RPA-Lizenzen
Überlassen Sie das Datenmanagement
Robin & seinem Team!
+++ Übrigens: Schnell sein lohnt sich, denn dann können wir den Prozess noch zeitnah vor dem Start des nächsten Schuljahres umsetzen! +++
Die digitale Verwaltung der Zukunft
In unserem kurzen Video zeigen wir Ihnen, welche weiteren Prozesse Sie mit RPA schon heute automatisieren können. Erleben Sie die digitale Verwaltung der Zukunft:
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