IT-Beratung

Automatisierung, die wirkt.
IT-Expertise, die überzeugt.

Digitalisierung Für die öffentliche Verwaltung und den Mittelstand

Als IT-Beratung haben wir uns auf intelligente Prozessautomatisierung in der öffentlichen Verwaltung und im Mittelstand spezialisiert. Herstellerunabhängig, partnerschaftlich und hanseatisch zuverlässig.

Wir setzen dabei auf Robotic Process Automation (RPA) in Verbindung mit passenden KI-Lösungen und sorgen dafür, dass Ihre Prozesse problemlos in den Flow kommen.

Und wenn Sie erfahrene IT-Spezialisten für Ihre Projekte brauchen oder eine individuelle Software-Lösung, haben wir die auch.

Als Mitglied der Software Allianz Hamburg und der Software Allianz Deutschland sind wir in ein leistungsfähiges Netzwerk mit mehr als 19.000 Beratern aus Business und IT eingebunden. So können wir unser Team bei Bedarf flexibel erweitern.

Prozess-automatisierung

RPA Aequitas Software

Digitale Prozesse statt manueller Routinen

Repetitive Aufgaben und endlose manuelle Dateneingaben – kommt Ihnen das bekannt vor?

Durch intelligente Prozessautomatisierung entlasten wir Ihr Team und verschaffen Ihnen Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben. Mit überzeugenden Lösungen, Beratung auf Augenhöhe und viel Praxiserfahrung aus der öffentlichen Verwaltung und dem Mittelstand.

Robotic Process Automation (RPA)

Software-Roboter übernehmen regelbasierte Prozesse – schnell, fehlerfrei und rund um die Uhr. Wir sind herstellerunabhängig und finden die Lösung, die am besten zu Ihnen passt.

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RPA + KI: ein unschlagbares Team

Dokumente auslesen, klassifizieren, entscheiden: Mit KI-Erweiterung werden Ihre Automatisierungen noch leistungsfähiger, auch bei unstrukturierten Daten.

Workflow Automation

Mit Camunda bringen wir komplexe Genehmigungsprozesse und Fachverfahren in geordnete Bahnen. Transparent, nachvollziehbar, BPMN-basiert.

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Elektronische Unterschrift

Schluss mit dem Ausdruck-Scan-Versand-Ritual. Verträge und Freigaben laufen digital – rechtskonform und nahtlos in Ihre Workflows eingebettet.

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Von der Auswahl bis zum Betrieb

Toolauswahl, Implementierung, Wartung, Support – wir begleiten Sie bis ans Ziel. Keine halben Sachen, sondern zuverlässig und mit festen Ansprechpartnern.

Eine tolle Zusammenarbeit – schnelle Reaktionszeiten, feste Ansprechpartner und immer sehr lösungsorientiert. Die Umstellung vom Attended auf den Unattended Bot hat schnell und einfach funktioniert und war für uns nochmal ein spürbarer Entwicklungssprung. Auf das Team der Aequitas Software können wir uns jederzeit verlassen!

Carina Weinzierl (Pressesprecherin und Leiterin der Stabstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, E-Government )

Kerstin Schaumberger (Digitalisierungsmanagerin
Gesundheitsamt Landshut)

Die Zusammenarbeit war zu jedem Zeitpunkt professionell und partnerschaftlich. Die Ergebnisse sprechen für sich: Unsere Werbepartner profitieren von einer noch größeren Transparenz bei der Auswertung und Aussteuerung ihrer Kampagnen.

Frank Wirth Senior Product Manager OTTO

Die Zusammenarbeit mit dem Team der Aequitas Software hat toll funktioniert und Spaß gemacht! Der Großteil unserer Befunderfassung für meldepflichtige Infektionskrankheiten wird jetzt von Software Robotern erledigt. Damit sind wir als Gesundheitsamt in der Lage, auch sehr hohe Fallzahlen tagesaktuell
zu verarbeiten. Dank RPA sehen wir der nächsten Grippewelle durchaus gelassen entgegen.

Michael Mundt Projektleiter Digitalisierung Gesundheitsamt Ostalbkreis

Das Team der Aequitas Software hat unsere Prozessautomatisierung in Rekordzeit auf ein neues Level gehoben und uns damit wichtige Freiräume für unsere Projekte verschafft. Durch die Trainings und Expertise haben wir sehr schnell umfassendes RPA Know-How aufgebaut – danke für die tolle Zusammenarbeit!

RPA Prozessautomatisierung Warsteiner
Karsten Rösener CDO der Haus Cramer Gruppe

Das Pilotprojekt war ein toller Fortschritt, um die RPA-Thematik in der Stadtverwaltung kennenzulernen. Mit dem Team der Aequitas Software hatten wir einen super kompetenten Partner an unserer Seite. Volle Unterstützung und schnelle Reaktionszeiten waren in jeder Hinsicht gegeben. Wir haben hierdurch wertvolle Möglichkeiten zur kennen gelernt und etabliert.

Aileen Schranz Stabsstelle Digitalisierung Stadt Villingen-Schwenningen

Die Software Roboter führen unsere Prozesse im Verwaltungs-Management absolut schnell und zuverlässig aus. Wir können uns jetzt wieder voll auf unsere Kunden konzentrieren. Vielen Dank an das Team der Aequitas Software! Ihr habt uns ganz neue Möglichkeiten und Wege aufgezeigt – exzellente Beratungsqualität und überzeugende Ergebnisse.

Dominik Baca Geschäftsführer IHF

Unser Software-Roboter überträgt Daten aus einer XML-Datei in ein Fachverfahren – das funktioniert wunderbar und hat zu einer erheblichen Arbeitserleichterung für die Kolleginnen und Kollegen geführt.

Wir werden Software-Roboter auch zukünftig einsetzen, wenn keine anderen Import-Möglichkeiten vorhanden sind. Vielen Dank an Aequitas Software für die professionelle Entwicklung des Roboters und für die Lösung der vielen Problemchen, die sich in der Einführungsphase ergeben haben.

Dr. Thomas Wassong Chief Digital Officer (CDO) Kreis Paderborn

Einige Herausforderungen bei der Einführung von RPA waren nicht vorhersehbar – umso mehr wissen wir es zu schätzen, dass die RPA-Spezialisten der AQS immer für uns da waren und zeitnah Lösungen gefunden haben. Unseren Backlog von 7.000 Meldungen haben die Software Roboter innerhalb von einer Woche abgearbeitet.

Norman-Bismarck_Gesundheitsamt Enzkreis
Norman Bismarck Leiter SORMAS-Datenverarbeitung Gesundheitsamt Enzkreis

Das RPA-Projekt war in jeder Hinsicht ein voller Erfolg – auch dank der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Team der Aequitas Software, das uns in allen RPA-Fragestellungen jederzeit kompetent berät.

Sabrina Triebess Projektleitung RPA IHK für München und Oberbayern

Was ich an AQS besonders schätze, ist die Mischung aus menschlicher Nähe und Kompetenz, daraus ist in den letzten 10 Jahren eine vertrauensvolle Partnerschaft entstanden.

Maik Callies Beiratsvorsitzender Aequitas Software / Geschäftsführer Callies Consulting

Braucht Ihr Team Entlastung?

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Robin, unser Software-Roboter, Sie in Ihrer Organisation unterstützen kann.

IT-Experten

IT-Experten, die anpacken.
Genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Manchmal fehlt es nicht an Ideen, sondern schlicht an Unterstützung. Unsere erfahrenen IT-Spezialisten verstärken Ihre Teams und Projekte mit dem Know-how, das Sie benötigen, und dem Anspruch, etwas zu bewegen.

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Auch in diesem Jahr zählen wir als Arbeitgeber wieder zu den
Top Company 2026
Das sagen unsere MitarbeiterInnen über uns als Arbeitgeber

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    Unser 10-jähriges Unternehmensjubiläum haben wir bei tollem Wetter in Hamburg gefeiert. Erfahren Sie mehr in unserem Jubiläumsrückblick …

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    Dem Gesundheitsamt Ostalbkreis ist es in wenigen Wochen gelungen, den digitalen Reifegrad innerhalb weniger Wochen von 0 auf 3 zu steigern ….

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    RPA ist eine Softwarelösung, die eine schnelle und einfache Automatisierung von Prozessen ermöglicht. Die Vorteile sind attraktiv, vor allem in Hinsicht auf die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

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