Einblicke in die digitale Reise des Kreises Paderborn

Öffentliche Verwaltungen setzen zunehmend auf die Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen, um einerseits Mitarbeiter zu entlasten, gleichzeitig aber auch die Dauer der Bearbeitung spürbar zu verkürzen.

Der Kreis Paderborn, einer unserer Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, setzt in verschiedenen Bereichen auf Robotic Process Automation (RPA): im Infektionsschutz ebenso wie bei der An- und Abmeldung von EU-Bürgern. Über den Posteingang werden Daten zu An- und Abmeldungen von EU-Bürgern bereitgestellt, die der Software-Roboter täglich automatisiert bearbeitet.

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Theresa Schilling, Digitalisierungsprojektleiterin beim Kreis Paderborn, und Tessa Driller, Digitalisierungsbeauftragte beim Kreis Paderborn, bieten in unserem kostenlosen Webinar spannende Einblicke in das Projekt und gehen auf folgende Fragen ein:

Warum hat der Kreis Paderborn sich für RPA entschieden und in welchen Bereichen wird es eingesetzt?

Was ist bei der Beantragung der Fördergelder für die Digitalisierungsprojekte zu beachten?

Wie läuft der automatisierte Prozess der An- und Abmeldung von EU-Bürgern ab? Welche Herausforderungen gab es bei der Automatisierung?

Was hat die Prozessautomatisierung dem Kreis Paderborn gebracht?

Welche Lessons Learned nimmt der Kreis Paderborn aus der Prozessautomatisierung mit und welche weiteren Schritte sind geplant?

So automatisieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse

Als Partner für die digitale Transformation haben wir uns auf die Prozessautomatisierung mit RPA in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert. Unser Software Roboter Robin ist bundesweit in der öffentlichen Verwaltung im Einsatz, wie z.B. im Enzkreis, im Ostalbkreis sowie in Villingen-Schwenningen, um Prozesse zu beschleunigen und Teams zu entlasten.

Robotic Process Automation (RPA) bietet in der öffentlichen Verwaltung zahlreiche Einsatzmöglichkeiten. In den letzten Jahren haben wir mit unserem RPA-Team im öffentlichen Sektor sowie in Unternehmen zahlreiche Prozesse erfolgreich automatisiert. In der öffentlichen Verwaltung gehören hierzu unter anderem:

Automatisierung von Infektionsmeldungen

Einschulungsuntersuchung (ESU)

Zahnärztlicher Dienst / Diktatprozess (ZÄD)

Trinkwassermeldung

kommunale Hygiene

Beantragen von Geburts- und Sterbeurkunden

Erleben Sie unseren Software Roboter im Einsatz

Sie können sich noch nicht so richtig vorstellen, wie RPA in der Praxis funktioniert? Dann werfen Sie einen Blick in unser Anwendungsvideo und erleben, wie Robin, der Software Roboter der Aequitas Software, im Gesundheitsamt Ostalbkreis Infektionsmeldungen in Octoware verarbeitet. Bei der Verarbeitung von eingehenden Infektionsmeldungen benötigt ein Software Roboter durchschnittlich ca. 90 Sekunden. Da er 24/7 im Einsatz ist, kann er täglich bis zu 1.000 Meldungen bearbeiten: