RPA USE CASE ÖFFENTLICHE VERWALTUNG:

Automatisierte Verarbeitung von Infektionsmeldungen (Octoware)

  • bis zu 1.500 Infektionsmeldungen pro Tag automatisiert verarbeitet (Octoware)
  • 24/7-Betrieb täglich ohne zusätzliches Personal
  • 6–7 Stunden Zeitersparnis pro Arbeitstag im Winterhalbjahr / Mitarbeitende fokussieren sich auf Analyse statt Dateneingabe
  • RPA-Umsetzung innerhalb von 4 Tagen – übertragbar auf Covid-19, Influenza und RSV

Ostalbkreis

Im Gesundheitsamt Ostalbkreis haben wir in der Fachanwendung Octoware die Bearbeitung von Infektionsmeldungen mit RPA automatisiert und das Amt dabei unterstützt, seinen Digitalen Reifegrad innerhalb kürzester Zeit spürbar zu steigern.

„Die Zusammenarbeit mit dem Team der Aequitas Software hat toll funktioniert und Spaß gemacht! Der Großteil unserer Befunderfassung für meldepflichtige Infektionskrankheiten wird jetzt von Software Robotern erledigt. Damit sind wir als Gesundheitsamt in der Lage, auch sehr hohe Fallzahlen tagesaktuell zu verarbeiten. Dank RPA sehen wir der nächsten Grippewelle durchaus gelassen entgegen.“

Michael Mundt / Projektleiter Digitalisierung

RPA-Einsatz im Gesundheitsamt Ostalbkreis

Im Interview berichtet Michael Mundt, Projektmanager Digitalisierung Ostalbkreis, warum das Gesundheitsamt Ostalbkreis sich für die Einührung von RPA entschieden hat und warum diese Entscheidung ein wichtiger Game-Changer war, um die Bearbeitung von Infektionsmeldungen zukunftsfähig zu gestalten.

Reifegradmodell ÖGD

Erfolgreicher Digitalisierungssprint im Gesundheitsamt Ostalbkreis

Der Ostalbkreis ist es gelungen, seinen digitalen Reifegrad innerhalb weniger Wochen von 0 auf 3 zu steigern – wie das gelungen ist, berichtet Michael Mundt, Projektmanager Digitalisierung im Ostalbkreis, im Interview. Durch die Unterstützung von Aequitas Software und unserem Partner Affinity ist es gelungen, die Umsetzung spürbar zu beschleunigen und das Projekt in 4 Monaten unzusetzen. Mehr darüber erfahren Sie in unserem Blog-Beitrag.

RPA-Anwendervideo: Bearbeiten von Infektionsmeldungen (Octoware)

In unseren Video sehen Sie, wie unser Software-Roboter automatisiert Corona Meldungen im Gesundheitsamt Ostalbkreis bearbeitet.

RPA-Einsatz im Infektionsschutz

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie RPA die Abläufe im Gesundheitsamt spürbar vereinfacht?
Dann vereinbaren Sie jetzt ein kurzes Beratungsgespräch und wir zeigen Ihnen, wie Sie von RPA profitieren können.

Prozessoptimierung

Prozesse, die einfach laufen

Durch die Prozessautomatisierung mit RPA werden die laufenden Betriebskosten – jeweils abhängig vom Prozess – um mehr als 50% reduziert. Gleichzeitig steigt die Produktivität um mehr als 90%. Und was den ROI angeht: Je nach Projektkomplexität ist dieser bereits innerhalb von 6-12 Monaten erreicht.

Prozesstreue

Prozessabläufe ohne Fehler

Die Prozesszuverlässigkeit und Genauigkeit der Prozesse steigt durch den Einsatz von RPA auf 100%. Die Software Roboter halten sich genau an die vorgegebenen Prozessabläufe. Selbst beim Übertragen großer Datenmengen passieren keine Flüchtigkeitsfehler, denn der Software Roboter ermüdet nicht, sondern folgt zuverlässig den Routineabläufen.

Flexibilität

Einsatz nach Bedarf

Die Software Roboter sind 24/7 im Einsatz, an 365 Tagen im Jahr. Sie können flexibel eingesetzt werden, weltweit an unterschiedlichen Standorten. Durch die Skalierbarkeit der Software können Phasen mit hoher oder geringer Auslastung im Unternehmen einfach aufgefangen werden, ohne Mitarbeiter einzustellen oder abzubauen.

Weitere Use Cases


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